Bij IMAP blijft de mail op de server staan en POP3 wordt de mail naar uw PC gehaalt. De voor en nadelen zijn:
- Bij IMAP kunt u vanaf elke computer aan al uw mails. Ze blijven altijd beschikbaar. Bij POP download u de email naar b.v. uw PC en dan is de mail alleen maar op uw PC te zien.
- Bij IMAP zult u sneller e-mail moeten verwijderen daar uw mailbox een beperkte grootte heeft. Bij POP3 wordt deze lokaal opgeslagen en heeft u zoveel ruimte als uw harde schijf groot is.
- Om IMAP te gebruiken moet u online zijn. POP mail heeft u al gedownload en kunt u dan nog offline inzien.
Het instellen van IMAP op POP gebeurt op uw PC, voor uw hostingpakket maakt het geen verschil. Mailboxen zijn compatible met beide methoden.